تابعوا صفحات دروس التصميم الأسبوعية والمشاركة في الدروس التفاعلية مباشرة عبر برنامج زوم

:للتسجيل للدرس القادم

https://mailchi.mp/qalebstudio/wl

للحصول على تذكير لموعد بث الدرس المباشر القادم عن طريق الرسائل النصية

https://calendly.com/qalebstudio/training

-------------------------------------

نبدأ بسؤال: كيف تقوم بتنظيم أولويات العمل لديك؟

يجب أن تعمل على تقسيم مهامك وترتيبها حسب الأولويات، والترتيب يُمكن أن يكون بناء على التقسيمات الآتية:

مُهم و مستعجل: هو ما تبدأ به دائماً

مستعجل مهم

مهم غير مستعجل

غير مهم غير مستجل: و هذا تقوم بإلغائه من حياتك تماماً

كيف يمكنك تحديد ما هي المشاريع التي تود العمل عليها؟ و على أي أساس تنظمها؟

بناء على التالي :

1- عمل عائد عالي عليك وخارج إطار اهتماماتك وهو عمل ضروري

2- عمل ضمن اهتماماتك وله عائد مالي عالي وفيه تجد نفسك.

3- عمل له عائد قليل وضمن اهتماماتك ويُعتبر تضييع وقت، فيجب أن لا تعطيه وقت كبير.

4- عمل بعائد قليل وخارج إطار اهتماماتك، وهذا النوع من الأعمال يجب أن تُخرجه من حساباتك.

وعلى أساسها تحدد المهام المُراد إنجازها.

سؤال: ماذا عن عميل عائده قليل والعمل معه مضيعة للوقت؟

الجواب: أكمل التزامك معه وكن عند كلامك حتى لو كان فيه مخسر ثم اعتذر عن أدائها مستقبلاً.

جلسات التركيز Focus Sessions

ضع لنفسك يومياً 4 جلسات تركيز منفصلة لعملك، بحيث تكون دون أي مؤثر خارجي يقطع تركيزك، مدتها ساعة لكل جلسة أو كما تراه مناسباً لك ثم قم بتقييم نفسك بناءً على أمرين:

الإنتاجية: من عشرة كم أنجزت خلال هذه الساعة؟ أعطِ لنفسك علامة

الإلتزام: من عشرة كم كانت نسبة التزامك بجلسة التركيز؟

ثم نقوم بجمع العلامات السابقة لنرى مدى تركيزنا في هذه الجلسات، واذكر كم مرة قمت بقطع جلسة التركيز.

بعد الانتهاء من عملية التقييم، هنالك سؤالين:

كيف يمكن مستقبلاً زيادة الانتاجية؟

كيف ممكن الحد من هذه المشتتات؟

وهكذا تستطيع تقييم يومك وانتاجيتك.

تطبيقات للمساعدة في تنظيم الوقت والمهام:

تطبيق Forest: للتركيز

تطبيق Trello: لتنظيم الأعمال

Google Sheets

أما عن الدفاتر لتنظيم العمل وزيادة التركيز:

The Freedom Journal: هدف واحد مقسم لـ 100 يوم لتحقيقه

The Mastery Journal: أهدافك اليومية وجلسات التركيز

دفاتر تُساعدك في إدارة وقتك وتنظيمه

Mastery journal.

Freedom journal.

أهم الكتب التي ننصح بها في هذا الموضوع:

Extreme Ownership

Hyper Focus

The 12 Week Year