Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy in quảng cáo khổ lớn khác nhau kèm theo đó là vô vàn những chức năng hiện đại. Nếu không có kinh nghiệm thì việc sử dụng sai cách sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của máy và chất lượng của sản phẩm khi in. Sau đây là một vài chia sẻ về kinh nghiệm vận hành máy in quảng cáo khổ lớn ổn định - chạy đơn hàng in liên tục. Đặc biệt, nếu bạn là người đang xây dựng kế hoạch kinh doanh trong lĩnh vực in ấn quảng cáo thì việc vận hành máy in quảng cáo khổ lớn an toàn và hiệu quả cũng là một trong những kinh nghiệm mở công ty in ấn thành công mà bạn cần học hỏi.

Đầu tiên là bạn cần chọn độ phân giải, kích thước cho phù hợp với khổ rộng của bản in thực tế. Tùy theo tầm nhìn xa của bảng hiệu hay phông bạt mà bạn tùy chọn độ nét tương ứng.

+ Ví dụ như chỉ cần cách vài mét thì 50-100 DPI là đủ nhưng nếu xa hơn thì độ phân giải cũng phải tăng theo đặc biệt là với các loại ấn phẩm cầm tay thì độ nét càng phải cao.

Một bước quan trọng không kém trong cách sử dụng máy in quảng cáo khổ lớn là định dạng file. Thực tế thì như các dòng máy in phun khổ lớn hay máy in pp khổ lớn thì file có đuôi gì thì cũng không quá quan trọng mà điều cần là liệu phần mềm của bạn đọc được file gì thì bạn nên đổi về file đó. Thông thường file hay được dùng là Tiff, còn quảng cáo ngoài trời thì Corel hoặc Ai. Bạn nên chọn cho phù hợp để bản in ra được chuẩn.

Thống kê cho thấy trên 80% máy gặp sự cố do nguyên nhân vệ sinh kém. Vì vậy sau nhiều lần sử dụng cần phải hút bụi, giấy vụn bên trong máy. Để thực hiện, trước hết là mở nắp vỏ máy theo đúng qui trình ghi trongsách hướng dẫn sử dụng. Bước tiếp theo là tháo hộp mực ra. Trong trường hợp bị kẹt giấy, cũng lập tức lấy hộp mực ra, rút trang giấy thuận chiều theo hướng bánh quay.

Khi xuất hiện vệt mờ theo chiều dọc trang in, thì mang hộp mực ra lắc đều. Sau đó, nếu không còn thấy tình trạng này thì có nghĩa là hộp mực sắp hết, chỉ có thể in thêm vài chục trang nữa. Bảo trì máy in và hộp mực đúng cách, có thể tái sử dụng tới 5 lần và tiết kiệm khoản tiền không nhỏ.

Đặt máy ở chế độ thường trực ngay cả lúc không dùng trong giờ làm việc, tránh cho máy bị ẩm mốc, giữ cho mực không vón cục và biến chất. Nếu một tháng dùng một vài lần thì không cần làm điều này, nhưng nên mở máy trước nửa tiếng tới một tiếng để máy ổn định trở lại rồi mới in.

Không nên sử dụng loại giấy quá mỏng, chất lượng kém vì giấy còn sót tạp chất có thể gây xước. Bắt buộc phải dùng giấy tốt, kích cỡ đồng đều. Không dùng giấy đã bị ướt, nhăn nheo và dùng lại giấy đã in một mặt. Vì có thể bị kẹt giữa các bánh răng làm gãy một số cơ cấu chuyển động, đặc biệt nếu là máy in phun sẽ khiến cong đầu phun, tăng áp lực mực, gây trục trặc không thể khắc phục.

Máy in quảng cáo khổ lớn phổ biến nhất tại các công ty in ấn quảng cáo là dòng máy in bạt hiflex - máy in mực dầu. Khổ in của máy in quảng cáo khổ lớn mực dầu là 1m8, 3m2. Dòng máy cao cấp hơn trong phân khúc mực dầu chuyên cho in decal, canvas, backlit film, PP, silk,... Với dòng máy in quảng cáo khổ lớn mực nước, thường từ 1m8 trở xuống, phổ biến nhất là khổ 1m6, in tốt trên các chất liệu trên.