De informatie op de envelop moet duidelijk leesbaar zijn en aansluiten bij de andere huisstijl producten. Het is van belang dat bij eventuele problemen bij de bezorging, de brief geretourneerd kan worden. Hiervoor moeten de adresgegevens van Van Nugteren Coaching en Projectbegeleiding op de envelop staan. Daarnaast zullen de speerpunten waar het bedrijf voor staat op de envelop benoemd worden.

Omdat de envelop afgestemd wordt op het briefpapier, vervolgvel, factuur en offerte (A4 formaat) is voor de envelop het formaat EA4 gekozen. Dit is het standaard formaat envelop voor dubbelgevouwen A4 papier.