Plataforma Roberto Santos

O Desafio:
Criar uma novo Sistema de Gestão para a FAPESB, com o intuito de desburocratizar o acesso às informações e aos recurso para pesquisa do Estado da Bahia. Além disso, é necessário:
- Eliminar a quantidade excessiva de papel em todo processo, deixando somente o necessário juridicamente;
- Facilitar o processo de submissão de projetos e bolsas de pesquisa;
- Melhorar a experiência de uso para Usuários: Internos(Colaboradores) e Externos(Pesquisadores e Bolsistas);
- Auxiliar na prestação de contas e gestão do projeto como um todo;
- Gerar indicadores que auxilie no processo de analise das informações para os Gestores;

- Auxiliar na transparência das informações dos recursos públicos utilizados no fomento das pesquisa na Bahia.

Principais Problemas Enfrentados:
- Sistema Legado;
- Mapeamentos dos processos internos de cada setor e adaptá-los para o novo;
- Alguns setores da instituição não utiliavam mais algumas seções do sistema por dificuldade no uso, lento e falhas;
- Falta de manutanção e atualização do sistema vigente;
- Melhorar o processo de submissão de projetos de pesquisa;
- Melhorar o cadastro de bolsistas e pesquisadores;
- Diminuir atilização de papel em todo os processos.

Sistema Legado

Etapas do Projeto:

1. Reunião com a Diretoria para alinhamento, criação da estratégia e planejamento da Nova Plataforma de Gestão;

2. Entendimento e Avaliação do Sistema Legado, Identificação dos Perfis de Usuários e dos Processos Internos realizados pelos Colaboradores da Fapesb, assim como os Processo Extrenos realizados pelos Pesquisadores e Bolsistas.

3. Planejamento da Pesquisa com Usuário
- Internos(Colaboradores): Diretorias, Gerentes, Analistas
Entrevista com Usuário e Investigação Contextual
- Externos: Pesquisadores e Bolsistas
Entrevista com Usuários e Questionário Online

4. Prototipação dos novos fluxos e processos de trabalho

Diretorias(Executiva, Científica, Inovação, Administrativa e Financeira)
Gerência: Adimnistrativa, Financeira, Contábil
Programa de Bolsas
Gerenciamento de Arquivos

5. Prototipação do Sistema para os Usuários Externos(Pesquisadores e Bolsistas)

Cadastro do Pesquisador
Formulário Online de Submissão de Propostas para Edital
Consultas (Solicitações, Apoios, Projetos, Instituições)

6. Prototipação das Telas para os Usuários Internos(Diretoria, Gerentes, Analistas)
Módulo para Gerência Financeira
Módulo para Gerência Contábil
Módulo para Gerência Administrativa

Módulos de Editais
Módulos de Bolsas
Módulo Gerenciamento de Arquivo
Módulo para Diretoria

7. Acompanhamento do Desenvolvimento da Telas na Camada de Front-end
Garantir a qualidade do que foi projetado visual e funcionalmente.

8. Acompanhamento do Desenvolvimento e Integação da Telas do Front-end com o Back-end
Garentir a qualidade visual, funcional e a integredade das informações entre as duas camandas.

Cadastro do Pesquisador
Cadastro para usuários externos(Pesquisadores e Bolsistas) para vínculo institucional. Necessário para acessar os recursos como submssão de proposta, acompanhamento do processo de submissão para um Edital, receber bolsa de pesquisa e prestação de contas de projeto de pesquisa.

Formulário Online de Submissão Antigo

Formulário Online de Submissão de Proposta da Nova Plataforma
Formulário para Submissão de Proposta de Apoio a Pesquisa para um determinado Edital, geralmente feito por um pesquisador, onde o mesmo será responsável(Coordenador do Projeto) pela subimissão da proposta e por todo projeto caso venha a ser aprovado.

Formulário Online - Validando Cadastro do Pesquisador
É necessário validar os dados do Pesquisador dentro da Plataforma para checar se existe alguma pendência cadastral, como atualização de dados ou de um projeto anterior que esteja em andamento e/ou pendente de algumas entregas.

Pesquisdor - Cadastrar Novo Pedido de Submissão de Proposta

Colaborador - Criar Formulário de Submissão de Propostas para Edital
Realizado por usuário interno(Coloborador) - Cria um Formulário para Submisão de Edital e disponibiliza dentro da plataforma.