Criação de um evento musical do zero em grupo na disciplina de Planejamento e Produção de Eventos. | Festival Música Para os Olhos
Trabalho em equipe proposto nas aulas de Planejamento e Produção de Eventos no Centro de Estudos Unicarioca.
Durante as aulas, a professora Luciane Conrado propôs para nossa turma uma criação de um evento temático, dando liberdade para escolhermos o tema. Então nosso grupo optamos por organizar um evento musical voltado para artistas independentes.
Nossa proposta foi oferecer uma oportunidade para cantores que estão no início de suas carreiras, dando-lhes a oportunidade de serem reconhecidos pelo seu talento e apresentando-os ao público em um bar e restaurante super conhecido da zona norte do Rio de Janeiro.
Nosso evento não apenas visava promover o reconhecimento de artistas independentes, mas também buscava ser uma oportunidade de contribuir para a comunidade. Além de proporcionar uma plataforma para esses artistas talentosos, organizamos uma campanha de arrecadação de alimentos e agasalhos para ajudar aqueles que mais precisam. Para participar do evento, convidamos os participantes a trazerem consigo 1kg de alimento não perecível ou roupas que não utilizassem mais, a serem doadas para quem necessita.
Toda essa comunicação do evento foi feita pela rede social oficial do evento @festivalmusicaparaosolhos.
Nosso evento não apenas visava promover o reconhecimento de artistas independentes, mas também buscava ser uma oportunidade de contribuir para a comunidade. Além de proporcionar uma plataforma para esses artistas talentosos, organizamos uma campanha de arrecadação de alimentos e agasalhos para ajudar aqueles que mais precisam. Para participar do evento, convidamos os participantes a trazerem consigo 1kg de alimento não perecível ou roupas que não utilizassem mais, a serem doadas para quem necessita.
Toda essa comunicação do evento foi feita pela rede social oficial do evento @festivalmusicaparaosolhos.
Para garantir o sucesso do festival e assegurar a qualidade do evento, planejamos a criação de um book de fotos com os artistas presentes, proporcionando material para postagens nas redes sociais e prévias para divulgar o evento. Foi uma jornada gratificante, contando com a colaboração de um colega fotógrafo, que capturou todas as imagens e gravações utilizando seus equipamentos profissionais.
Escolhemos o Centro da Cidade do Rio de Janeiro como cenário, um local reconhecido por seus pontos turísticos, museus e riqueza histórica. Negociamos com autoridades locais para garantir acesso aos lugares históricos, o que demandou esforço e trabalho em equipe. Passamos o dia inteiro imersos nesse processo de fotografia e filmagem, o que proporcionou uma valiosa experiência em planejamento de eventos.
A jornada foi marcada por intensa colaboração e aprendizado, com cada membro da equipe contribuindo com ideias e esforços para o sucesso do projeto.
A jornada foi marcada por intensa colaboração e aprendizado, com cada membro da equipe contribuindo com ideias e esforços para o sucesso do projeto.
Organizamos o grupo designando funções específicas para cada membro, garantindo que todos contribuíssem para o sucesso do evento. Durante cerca de 3 meses e meio, dedicamo-nos ao planejamento, buscando artistas, fotógrafos, equipamentos musicais, espaço para o evento e realizando diversas negociações.
Em relação ao local do evento, um membro do grupo negociou com o gerente para conseguirmos um apoio com o nome do nosso evento e nossa faculdade. Além disso, negociamos com fornecedores de equipamentos de áudio para garantir que os artistas tivessem tudo o que precisavam. E nisso enfrentamos muitos desafios ao longo do caminho, mas contamos com o apoio da nossa professora, que nos ajudou em cada etapa.
Fiquei responsável pelas mídias sociais, criando conteúdo e legendas, descrevendo briefings, enquanto meu colega transformou essas ideias do briefing em arte visual.
No dia do evento, com a presença da nossa professora, organizamos o local, verificamos os equipamentos, recebemos os artistas e gerenciamos o tempo de cada apresentação no palco. Durante o evento, realizei as transmissões pelas redes sociais sobre o evento, também fazíamos todo o controle da produção e nos comunicamos constantemente com a equipe sobre o andamento do evento.
O festival foi um grande sucesso, com o público cantando bem alto com os artistas e os cantores mostrando seu todo o talento. Além disso, ficamos muito felizes em contribuir com as doações para uma instituição carente.
Foi uma experiência marcante para todos nós.
Instagram do evento: https://www.instagram.com/festivalmusicaparaosolhos/
Foi uma experiência marcante para todos nós.
Instagram do evento: https://www.instagram.com/festivalmusicaparaosolhos/
Resgatando Vidas foi a instituição beneficiada pelo nosso evento, recebendo todas as doações de alimentos e agasalhos arrecadadas.
Participar do evento não apenas apoiou os músicos, mas também levou um pouco de amor e comida às pessoas em situação de rua assistidas pelo projeto Resgatando Vidas, que oferece auxílio mensalmente.
A contribuição para essa causa foi fundamental para o sucesso do nosso festival, e o engajamento de todos foi de extrema importância.
