Un suivi de production efficace et l’établissement de devis précis sont essentiels à la réussite de votre entreprise. En effet, ceux-ci vous permettent de gérer les coûts, de respecter les délais et de maintenir la satisfaction client.

Dans l'environnement commercial actuel en constante évolution, l'utilisation d'outils tels que Microsoft Excel pour le suivi de production et Google Sheets pour les modèles de devis est indispensable afin de simplifier vos processus.

Zoom sur ces deux outils dont vous ne pourrez plus vous passer !

Microsoft Excel pour optimiser le suivi de production

Le suivi de production avec Microsoft Excel peut vous donner un aperçu complet de votre processus de travail, de l'acquisition de matières premières à la gestion des stocks de produits finis.

En créant des feuilles de calcul personnalisées, vous pouvez facilement suivre et analyser des données de production telles que les volumes de production, les coûts de main-d'œuvre ou encore l'utilisation des matériaux.

Grâce aux puissantes capacités de calcul et d'analyse de données d'Excel, vous pouvez générer des rapports intelligents et prendre des décisions basées sur les données afin d’optimiser vos processus de production.

La flexibilité d'Excel vous permet également de créer des graphiques et des diagrammes visuels afin de visualiser votre performance et d’identifier facilement les domaines à améliorer.

Un suivi optimal des devis et des factures grâce à Google sheets

Google Sheets est un outil de feuilles de calcul basé sur le cloud qui vous permet de créer et de partager des idées en ligne avec votre équipe et vos clients en temps réel. Vous pouvez créer des modèles avec des tarifs, des descriptions ainsi que des termes prédéfinis et les personnaliser facilement pour répondre aux besoins de chaque client.

Google Sheets vous permet également d’automatiser des calculs tels que des estimations et des remises, facilitant ainsi la création de devis précis. De plus, plusieurs membres de l'équipe peuvent travailler sur des devis en même temps pour garantir des données fiables et à jour.

Vous pouvez par exemple utiliser Excel pour saisir et analyser les données de production, puis exporter les informations pertinentes vers Google Sheets afin de créer des devis.  Vous garantissez ainsi que vos sélections sont basées sur des coûts de production précis. Celles-ci peuvent être facilement mises à jour en cas de changement de données de production.

Vous pouvez également utiliser Google Sheets pour suivre et gérer les devis, y compris les mises à jour de statut, les révisions ainsi que les approbations afin de disposer d'un système centralisé pour la gestion de votre pipeline de ventes.

En utilisant des outils tels que le modèle de budget Google Sheet, vous optimisez efficacement les processus de votre entreprise. Notre interface conviviale vous permet de personnaliser chaque modèle avec l'image de marque, les prix et les autres détails de votre entreprise.

Grâce à nos modèles, vous pouvez rapidement créer des devis précis pour vos clients. Ceux-ci sont dotés de fonctionnalités telles que des calculs intégrés, des totaux automatiques et des descriptions de produits. Vos clients comprennent ainsi clairement ce qui leur est facturé et s’assurent qu'il n'y a pas de différence entre le devis et la facture lorsque la commande est finalisée !