En 2020, en raison de la pandémie, il n’est plus possible de rassembler des groupes de personnes en masse. Par conséquent, notre tâche consiste à organiser une rencontre qui se tiendra en ligne (événement/déjeuner virtuel) et qui fournira une expérience immersive.

Suite à notre benchmark nous avons conclu qu’il existait en réalité peu de plateformes qui répondaient à ce que nous voulions.
Des plateformes comme zoom pour faire de la vidéo, où des plateformes pour faire des jeux comme des escapes games à la maison mais notre problème principal face à toutes ces plateformes c’est notre contrainte : le nombre de personnes !

En plus, ces plateformes n’ont pas de thème, il faudrait rassembler plusieurs plateformes pour réussir à faire un repas de 1h.

Pour pouvoir choisir quelle idée nous allions réaliser nous avons établi une liste des avantages d’un événement à distance pour en tirer parti :

• gagner en temps et en flexibilité : organisation plus rapide, nécessitant la mobilisation d’une équipe réduite et pouvant être relativement facilement reportée si nécessaire.

• gagner en visibilité : communiquer directement tout en n’étant pas physiquement au même endroit, permettre à un nombre considérable de personnes de suivre une conférence, une formation, etc.

• renforcer la relation entre l’entreprise/l’équipe et ses clients : lorsque aucun magasin physique n’existe ou bien avec des contacts répartis sur la totalité d’un territoire plus ou moins vaste.

• pallier l’impossibilité d’organiser un événement physique : lorsque les participants sont trop largement disséminés géographiquement ou que des circonstances exceptionnelles proscrivent totalement une rencontre réelle, par exemple. réduire son empreinte carbone : moins de logistique, de prospectus, documents imprimés, plaquettes, etc.

Notre mission consiste essentiellement à concevoir un événement et une expérience digitale en gardant à l’esprit les besoins et la motivation des participants.

Nous allons donc créer une plateforme qui raconte une histoire. 

C’est-à-dire, imaginez que l’événement est un film ou une histoire intéressante avec un début, un milieu et une fin. Le contenu doit être suivi de manière cohérente et il doit être relié.