Este trabalho faz parte de um levantamento feito pelo SEBRAE de aproximadamente 170 grupos de artesanato e mestres artesãos por todos os estados do Brasil.
Objetivo
Reunir os dados levantados em um PDF para web com um mapa e índices interativos com navegação simples e intuitiva, para valorizar e tornar a arte destas pessoas mais acessível.
O primordial: a organização
Com um volume grande de informações e de trabalho, meu foco primeiramente foi organizar um sistema que automatizasse o máximo possível a importação dos dados e a organização dos índices. Para isso, utilizei a função data merge do Adobe InDesign, importando as informações de planilhas do excel para o InDesign e organizei em pastas locais imagens e paragraph styles.
Inserindo dados dos 170 grupos e mestres do Excel para o InDesign com data merge
Para cada um dos grupos e mestres deveria ser dedicada uma página contendo:
- Elementos identificadores (nome, técnica, estado)
- Categoria (mestre artesão ou grupo de artesãos)
- Pequeno texto descritivo
- Imagens das artes produzidas
- Link para sites e redes sociais
Foram feitas 3 páginas padrão para importar todas as informações da planilha através da função data merge:
1. Para grupos de artesãos com imagens melhor dispostas na vertical;
2. Para grupos de artesãos com imagens melhor dispostas na horizontal;
3. Para os mestres artesãos, que continham alguns dados diferentes dos grupos, menos imagens e por isso precisavam de outra página para data merge.
Os itens foram colocados na planilha (e consequentemente no PDF final) na seguinte ordem:
Estado (ordem alfabética) > Tipo (grupo ou mestre) > Nome (ordem alfabética)
Como otimizar a inserção de quase 540 imagens?
A otimização da importação das imagens era um desafio, que foi resolvido da seguinte forma:
As imagens foram organizadas em pastas locais com os nomes dos grupos/artesãos com a seguinte nomenclatura:
- 1V, 2V, 3V e 4V - para grupos de artesãos com imagens que ficassem melhor dispostas na vertical.
- 1H, 2H, 3H e 4H - para grupos de artesãos com imagens que ficassem melhor dispostas na horizontal.
- 1Q, 2Q - imagens dos mestres artesãos, sempre no recorte quadrado.
Para otimizar o tempo, usando uma fórmula simples do Excel na planilha, todas as colunas referentes às imagens foram preenchidas com a localização das imagens nas pastas, porém o data merge só "puxa" as imagens existentes, ignorando as demais. Portanto, num grupo com as imagens nomeadas nas pastas locais como 1H, 2H, 3H, e 4H, o data merge somente irá considerar as colunas @1H, @2H, @3H e @4H, ignorando as outras colunas.
O resultado é de páginas adequadamente preenchidas, com imagens preenchendo automaticamente o espaço designado.
Índices interativos para cada estado do Brasil
Pronto, data merge feito, hora de organizar os índices dentro do InDesign.
O índice deveria conter tanto o nome do grupo/mestre quanto a sua técnica. Sendo assim, fiz para cada estado 4 paragraph styles:
- subtítulo (técnica) e título dos grupos de artesãos: 1_SUB e 1_T
- subtítulo (técnica) e título dos mestres: 2_SUB e 2_T
O mapa presente em todas as páginas dos índices é interativo, permitindo a navegação também entre os estados.
Master pages para aplicar a identidade visual
Para cada região do Brasil foram elaboradas 3 master pages, seguindo a mesma lógica das páginas para data merge:
1. Para grupos de artesãos com imagens melhor dispostas na vertical;
2. Para grupos de artesãos com imagens melhor dispostas na horizontal;
3. Para os mestres artesãos
Foi feita também uma master page para os índices de cada estado, contendo um mapa interativo.
Identidade visual
Para cada região do Brasil foi escolhida uma cor e feito um padrão a partir de trabalhos dos próprios artesãos da região.
Ajustes finais
A finalização foi feita toda de forma manual, com a inserção dos paragraph styles e ajustes em alguns textos e imagens que ficaram cortados dentro dos tamanhos previamente estabelecidos. Porém toda a organização e automatização anteriormente feitas permitiram que o trabalho fosse concluído rápida e eficientemente, resultando em um guia interativo e intuitivo para mapear o trabalho de pessoas talentosas que enriquecem a cultura brasileira.
