Festa de fim de ano no Olist
Desde 2017 eu participo do planejamento e execuĆ§Ć£o da festa de fim de ano do Olist, o segundo evento mais aguardado pelos colaboradores (o primeiro Ć© a Black Friday).
Festa 2017 - Heading to the Future
Em 2017 nos inspiramos no filme Back to the Future (De volta para o futuro) e adaptamos o nome da nossa festa paraĀ Heading to the Future (Rumo ao futuro). A comunicaĆ§Ć£o visual seguiu a identidade do filme e no conteĆŗdo trouxemos ideias sobre como seria o Olist do futuro. O design ficou por conta do Rodrigo Oliveira.
A festa aconteceu no salĆ£o de festas de um prĆ©dio em Curitiba. Naquela Ć©poca, o time tinha menos de 100 pessoas. Decoramos o local com um banner gigante com identidade visual da festa e vĆ”rios cartazes com notĆcias de jornais do futuro apresentando novidades sobre a empresa (considere somente a manchete das notĆcias, o resto do conteĆŗdo foi criado com o gerador de Lero Lero).Ā Bexigas de gĆ”s hĆ©lio tambĆ©m fizeram parte da decoraĆ§Ć£o e da diversĆ£o do time (especialmente no fim da festa). Imprimimos vĆ”rias plaquinhas com frases significativas para o time e duas molduras de Instagram para o pessoal fazer fotos.Ā
De lembrancinha, fizemos vĆ”rias canecas de plĆ”stico em diferentes cores, com o logotipo da festa, era sĆ³ escolher uma para usar durante o evento e depois levar para casa.
Para comer, contratamos uma empresa especializada em mini-hamburguer e batata-frita.
Festa 2018 - Brasilidades Olist
No ano seguinte, 2018, nosso time jĆ” estava maior e boa parte dos colaboradores trabalhava no modelo remotoĀ ā a empresa tinha funcionĆ”riosĀ em vĆ”rias cidades do Brasil eĀ atĆ© no exterior. Definimos que o local da festa seria o Aqueces Bar, um famoso bar de Curitiba cuja decoraĆ§Ć£o tem a temĆ”tica de "boteco brasileiro". Sabendo disso, seguimos o mesmo conceito para a nossa festa e a nomeamos Brasilidades Olist. Foi uma mistura de "boteco brasileiro" com uma homenagem aos colaboradores remotos da empresa, que tambĆ©m estavam presentes na festa. A parte visual da festa de 2018 foi desenvolvida pela designer Camila Husch.
Essa foi a primeira festa de fim de ano da empresa com mĆŗsica ao vivo: um cantor local se apresentou com violĆ£o, o espetĆ”culo foi Ć³timo e, apĆ³s algumas horas de show, seguimos a festa com DJ.
Abaixo vocĆŖ confere, na ordem, o convite da festa enviado por e-mail aos colaboradores e os materiais impressos disponibilizados em todas as mesas do bar: cardĆ”pio, jogo americano (com um mapa mostrando a localidade dos colaboradores) e triedro (com as principais conquistas da empresa em 2018).
O jogo americano fez o maior sucesso, vĆ”rios olisters guardaram de recordaĆ§Ć£o e levaram o material para casa. AlĆ©m disso, imprimimos vĆ”rios cards que acompanharam os drinks do bar, cada card com uma curiosidade diferente sobre Curitiba e as cidades dos colaboradores. Todos os funcionĆ”rios remotos foram citados nos cartƵezinhos, totalizando 63 modelos diferentes.Ā
De lembrancinha, disponibilizamos a sobremesa mais brasileira que tem: brigadeiro! Encomendamos brigadeiro de colher e inserimos na embalagem adesivos com a identidade visual da festa. Fizemos atĆ© a versĆ£o do doce sem lactose para as pessoas do time que sĆ£o intolerantes Ć substĆ¢ncia.
Confira abaixo imagens de algunsĀ cards, do local da festa e da lembrancinha.
Para fechar, homenageamos as 6 pessoas que estavam hĆ” mais tempo no time. Convidamos cada uma delas a compartilhar na festa alguma histĆ³ria marcante na trajetĆ³ria delas no Olist. O CEO da empresa, Tiago Dalvi, tambĆ©m falou algumas palavras e entregou a elas o presente que preparamos: uma caixa com Chandon Baby, uma caneta da marca Crown personalizada com o nome da pessoa e uma carta assinada pelo CEO com conteĆŗdo criado especialmente para cada pessoa homenageada (textoĀ escrito por mim).
Festa 2019 - O universo a nossoĀ favor
O tema de 2019 foi o universo e seus astros:Ā lua, estrelas e planetas. Eu participei da concepĆ§Ć£o do conceito e fui responsĆ”vel porĀ toda a parte de criaĆ§Ć£o de conteĆŗdo, a parte visual ficou por conta da designerĀ Camila Husch.Ā
A festa para 400 colaboradores aconteceu no Maggiore Restaurante e Eventos, localizado dentro da Parque Barigui, um dos cartƵes postais de Curitiba.Ā
Para comunicar o evento aos colaboradores, primeiro enviamos um save the date por e-mail com o assunto "SAVE THE DATE: 05/12 -Ā OĀ queĀ oĀ futuro reserva pra vocĆŖ?Ā āāØā”", e dias mais tarde enviamos o convite oficial com o assunto "A estrela da nossa festa de fim de ano Ć© vocĆŖ!Ā āāØā”".Ā
A decoraĆ§Ć£o da festa ficou um espetĆ”culo e esse Ć© um dos eventos que mais me orgulho de ter produzido! Para comeƧar, logo quando chegavam ao local, os colaboradores eram surpreendidos com um backdrop gigante contendoĀ fotos de todos os 400 colaboradores dentro de estrelas. Claro que procurar pela prĆ³pria foto ali foi uma experiĆŖncia que todo mundo quis vivenciar!
Logo em seguida, para entrar no salĆ£o principal, as pessoas passavam por um tĆŗnel de luzes. A intenĆ§Ć£o foi proporcionar a sensaĆ§Ć£o de que elas estavamĀ adentrando o nosso universo, passando pelas estrelas do sistema solar!
Ao entrar no salĆ£o principal e olhar para cima, elas se deparavam com os 8 planetas existentes pendurados no teto por um fio de nylon. De um lado, os planetas do sistema solar, e no verso os 6 valores do Olist, mais a missĆ£o e a visĆ£o da empresa.
Em cima de todas as mesas do restaurante deixamos disponĆveis o cardĆ”pio da festa e um triedro com as principais conquistas do ano. Dentro do triedro colocamos um balĆ£o transparente enchido com gĆ”s hĆ©lio e com luzinhas no entorno.Ā
Nosso cardĆ”pio teve um toque especial: batizamos os drinks feitos com Gin com os nomes CĆ³smico, IntergalĆ”ctico e Eclipse, fazendo referĆŖncia ao tema da festa.Ā TambĆ©m tomamos o cuidado de servir opƧƵes gastronĆ“micas para veganos, vegetarianos eĀ intolerantes ao glĆŗten e Ć lactose.
Pra fechar a decoraĆ§Ć£o, em uma das paredes do salĆ£o principalĀ preparamos um mural com fios de pisca-pisca. Nos fios, prendemos estrelas de papel com a foto dos colaboradores de um lado e no verso o texto "seu trabalho Ć© brilhante, obrigado por ser uma estrela em nosso time".Ā No fim da festa, os olisters levaram sua foto para casa como forma de recordaĆ§Ć£o.
āāāāāāāAbaixo vocĆŖ confere, na ordem, o save the date, o convite oficial, decoraĆ§Ć£o da entrada e salĆ£o principal, cardĆ”pio e fotos da decoraĆ§Ć£o com oĀ triedro e o balĆ£o, e fotos do mural de estrelas.
Essa foi a primeira vez que contratamos fotĆ³grafo para a festa de fim de ano do Olist e valeu muito a pena, afinal, as fotos ficaram lindas! Depois de registrarmosĀ uma foto oficial com todo o time no gramado do Parque Barigui, o CEO da empresa subiu ao palco e fez um breve discurso, por fim chamou os homenageados para buscarem seu presente. As pessoas que completaram 3 anos de empresa em 2019 ganharam uma camisa jeans com logotipo do Olist acompanhada de uma carta assinada pelo CEO (texto escrito por mim).
Encerramos a noite ao som de uma banda muito animada, que nĆ£o deixou ninguĆ©m parado na pista de danƧa! O evento terminou entre 23h e 00h.
Abaixo vocĆŖ confere mais algumas fotos da festa. Na primeira, todo o time que fez esse evento acontecer: Vanessa Vidal, Camila Leite, Bianca Paraguassu, eu eĀ Mariana Viera. Por fim, imagens dos homenageados e do cartĆ£o que acompanhou o presente.
Festa 2020 - together & forward
A festa de 2020 foi a mais desafiadora! NĆ£o porque o time tambĆ©m estava maior, com 500 pessoas, mas principalmente porque seria nossa primeira festa de fim de ano online, devido Ć pandemia de Covid-19.
A proposta para 2020 foi fazer uma retrospectiva pela nossa histĆ³ria, relembrando o que construĆmos nos 5 anos de empresa e durante a quarentena. O valor que decidimos destacar foiĀ somos um sĆ³ time, afinal, mesmo com todos os desafios vividos no ano e o distanciamento social, continuamos trabalhando em conjunto, sempre contando com o apoio dos colegas e em busca do mesmo objetivo: empoderar o comĆ©rcio!
Quem disse que pra tĆ” junto precisa estar perto?Ā
2020 provou que somos um sĆ³ time!Ā
Sozinhos vamos mais rƔpido, mas juntos vamos mais longe.
E foi seguindo essa linha de pensamento que chegamos ao nosso tema final:Ā together & forward,Ā juntos e em frente, em traduĆ§Ć£o literal. Na identidade visual, apostamos na cor principal da marca ā o azul ā e seus subtons. Usamos uma tipografia mais formal para remeter Ć nossa jornada atĆ© aqui, com cĆrculos azuis em movimento para trazer a lembranƧa de festas presenciais com confetes, comemoraĆ§Ć£o, danƧa e festividade. O design desse ano ficou por conta daĀ Izabela Scalon.
Abaixo vocĆŖ confere o resultado da identidade visual, o save the date, que foi enviado na newsletter da empresa, e o convite final enviado por e-mail com o assuntoĀ CONVITE | together and forward š¤ vamos juntos para 2021, *|PRIMEIRO_NOME|*?
Como vocĆŖ viu no convite acima,Ā mais do que fazer um evento exclusivo para colaboradores, estendemos o convite tambĆ©m aos familiares, afinal, passaram tanto tempo nos acompanhando no home office que mereciam viver esse momento de celebraĆ§Ć£o junto com todo o #teamOlist.
Kit de fim de ano
Para tornar nossa festa tĆ£o especial e memorĆ”vel, como foi nos anos anteriores, e jĆ” que nĆ£o teria aquela aglomeraĆ§Ć£o de pessoas que a gente adora, decidimos enviar algo especial Ć casa dos olisters. Montamos entĆ£o um kit que fosse a nossa cara, contendo:
ā¢ Chocotone e panetone em miniatura da Bauducco para agradar todos os gostos;
ā¢ Tubes Fini, afinal esse doce Ć© uma delĆcia;
ā¢ Chocolate BisXtra +Ā card dos valoresĀ ā temos uma cerimĆ“nia de reconhecimento de pares chamadaĀ DinĆ¢mica do BisĆ£o, em que os olisters entregam um BisXtra com um card especĆfico de algum dos nossos seis valores para reconhecer algum colega de trabalho pela ajuda e dedicaĆ§Ć£o em algum projeto. No kit de fim de ano fizemos um card especial para a ocasiĆ£o;
ā¢ Squeeze personalizada doĀ Olist;
ā¢ Garrafa de espumante Chandon Baby e taƧa personalizada para brindarmos juntos no fim do evento oficial;
ā¢ Plantinha com semente mĆ”gica como um presente pela nossa classificaĆ§Ć£o no GPTW, com o conceito de que nĆ³s devemos cultivar nĆ£o sĆ³ a planta, mas tambĆ©m a empresa para que ela cresƧa forte e saudĆ”vel.
AlĆ©m de tudo isso, enviamos no dia da festa no e-mail de cada olister um voucher do iFood para eles usarem pedindo o que quisessem para compartilhar com a famĆlia.
INSERIR PRINT CARTA
Formato e programaĆ§Ć£o do evento
Uma coisa era certa: nĆ£o querĆamos fazer mais do mesmo. A ideia era levar uma experiĆŖncia diferente aos nossos colaboradores!
Para comeƧar, decidimos que nĆ£o seria uma reuniĆ£o comum. O CEO e a diretoria da empresa aparecem semanalmente no mesmo cenĆ”rio, cada um falando pelo seu prĆ³prio computador em seu home office.
A ideia, entĆ£o, foi fazer o evento em um formato de āprograma de TVā. O cenĆ”rio foi a nova sede doĀ OlistĀ em Curitiba, aberta no meio da quarentena. Montamos um estĆŗdio aberto em nosso escritĆ³rio e fizemos acontecer!
Os āapresentadoresā foram o CEO e fundador doĀ Olist, Tiago Dalvi, e a Diretora de People, Melissa GuimarĆ£es.
A programaĆ§Ć£o foi pensada em detalhes e dividida em vĆ”rios blocos de conteĆŗdo, afinal, nĆ£o Ć© fĆ”cil prender a atenĆ§Ć£o do pĆŗblico por duas horas seguidas. A apresentaĆ§Ć£o foi bastante descontraĆda e divertida, recheada com momentos especiais:
ā¢ Abertura
ā¢ VĆdeo com a retrospectiva da histĆ³ria doĀ Olist
ā¢ Fala inspiradora do CEO
ā¢ Fala dos diretores e diretoras
ā¢ DivulgaĆ§Ć£o dos ganhadores do Recruta Olister, nosso programa interno de indicaĆ§Ć£o de funcionĆ”rios. Os olisters que mais indicaram pessoas que foram contratadas ganharam uma viagem.
ā¢ Sorteio de brindes.
ā¢ Campanha de Natal arrecadando dinheiro para uma instituiĆ§Ć£o social. A doaĆ§Ć£o era feita online e havia na tela um QR durante todo o evento.
ā¢ Homenagem aos colaboradores que completaram 3 anos de empresa.
ā¢ Brinde com champagne e encerramento.
ā¢ Live da cantora Lexa.
Homenagem
Assim como na festa de 2019, em 2020 homenageamos os colaboradores que completaram 3 anos de empresa. As pessoas homenageadas ganharam a jĆ” conhecida camisa jeans do Olist acompanhada de um cartĆ£o cujo conteĆŗdo, escrito por mim, trazia Ć memĆ³ria as principais conquistas da empresa no ano que o colaborador havia sido contratado, 2018. Confira abaixo o conteĆŗdo da carta e a imagem exibida na tela durante o evento contendo a foto de todas as pessoas homenageadas.
Festa 2021 - ConexĆ£o Olist
A festa de 2021 foi o primeiro grande evento hĆbrido que fizemos,Ā pensado para entregar uma experiĆŖncia fantĆ”stica ao vivo e online. Essa tambĆ©m foi a primeira vez que contratamos uma agĆŖncia pra fazer acontecer a nossa festa de fim de ano, a agĆŖncia Tela. Nesse evento, executei de fato somente o nome do evento e a base de programaĆ§Ć£o. Passei o briefing pra agĆŖncia, deixei eles fazerem a mĆ”gica e fiquei como lĆder de projeto, aprovando as propostas que chegavam. E pra fechar com chave de ouro, trouxemos a Banda Falamansa para uma performance ao vivo no escritĆ³rioĀ ā 400 pessoas acompanharamĀ presencialmente e 1.000 online.
O conceito foi de um programa de tv, assim como em 2020, mas desta vez comĀ uma superproduĆ§Ć£o, com cĆ¢meras e mesas de som, cenĆ”rio impecĆ”vel e atĆ© uma host de Tv de verdade pra conduzir a festa! ConexĆ£o Olist foi o nome do nosso programa, que contou com vĆ”rios quadros distintos e vinhetas. A ideia surgiu porque havĆamos acabado de adquirir duas empresas e precisĆ”vamos integrĆ”-las nesse momento, entĆ£o por isso do nome "conexĆ£o".
Ah, tambĆ©m inovamos com o brinde. Ao invĆ©s de enviar vĆ”rias coisas pequenas, como fizemos em 2020, decidimos enviar somente um brinde: uma "almofada de cinema", com porta-pipoca e dois porta-copos, jĆ” que o conceito da festaĀ foi de "programa de tv". AlĆ©m disso, durante a festa liberamos R$150,00 no cartĆ£o de benefĆcios dos funcionĆ”rios.
Os homenageados, dessa vez colaboradores que completaram 5 anos de empresa, ganharam de presente uma caixinha de som da JBL e amarramos o presente com o conceito da festa.
Confira abaixo algumas fotos do evento e dos materiais produzidos.
