Festa de fim de ano no Olist
Desde 2017 eu participo do planejamento e execução da festa de fim de ano do Olist, o segundo evento mais aguardado pelos colaboradores (o primeiro é a Black Friday).
Festa 2017 - Heading to the Future
Em 2017 nos inspiramos no filme Back to the Future (De volta para o futuro) e adaptamos o nome da nossa festa para Heading to the Future (Rumo ao futuro). A comunicação visual seguiu a identidade do filme e no conteúdo trouxemos ideias sobre como seria o Olist do futuro. O design ficou por conta do Rodrigo Oliveira.
A festa aconteceu no salão de festas de um prédio em Curitiba. Naquela época, o time tinha menos de 100 pessoas. Decoramos o local com um banner gigante com identidade visual da festa e vários cartazes com notícias de jornais do futuro apresentando novidades sobre a empresa (considere somente a manchete das notícias, o resto do conteúdo foi criado com o gerador de Lero Lero). Bexigas de gás hélio também fizeram parte da decoração e da diversão do time (especialmente no fim da festa). Imprimimos várias plaquinhas com frases significativas para o time e duas molduras de Instagram para o pessoal fazer fotos.
De lembrancinha, fizemos várias canecas de plástico em diferentes cores, com o logotipo da festa, era só escolher uma para usar durante o evento e depois levar para casa.
Para comer, contratamos uma empresa especializada em mini-hamburguer e batata-frita.
Festa 2018 - Brasilidades Olist
No ano seguinte, 2018, nosso time já estava maior e boa parte dos colaboradores trabalhava no modelo remoto — a empresa tinha funcionários em várias cidades do Brasil e até no exterior. Definimos que o local da festa seria o Aqueces Bar, um famoso bar de Curitiba cuja decoração tem a temática de "boteco brasileiro". Sabendo disso, seguimos o mesmo conceito para a nossa festa e a nomeamos Brasilidades Olist. Foi uma mistura de "boteco brasileiro" com uma homenagem aos colaboradores remotos da empresa, que também estavam presentes na festa. A parte visual da festa de 2018 foi desenvolvida pela designer Camila Husch.
Essa foi a primeira festa de fim de ano da empresa com música ao vivo: um cantor local se apresentou com violão, o espetáculo foi ótimo e, após algumas horas de show, seguimos a festa com DJ.
Abaixo você confere, na ordem, o convite da festa enviado por e-mail aos colaboradores e os materiais impressos disponibilizados em todas as mesas do bar: cardápio, jogo americano (com um mapa mostrando a localidade dos colaboradores) e triedro (com as principais conquistas da empresa em 2018).
O jogo americano fez o maior sucesso, vários olisters guardaram de recordação e levaram o material para casa. Além disso, imprimimos vários cards que acompanharam os drinks do bar, cada card com uma curiosidade diferente sobre Curitiba e as cidades dos colaboradores. Todos os funcionários remotos foram citados nos cartõezinhos, totalizando 63 modelos diferentes.
De lembrancinha, disponibilizamos a sobremesa mais brasileira que tem: brigadeiro! Encomendamos brigadeiro de colher e inserimos na embalagem adesivos com a identidade visual da festa. Fizemos até a versão do doce sem lactose para as pessoas do time que são intolerantes à substância.
Confira abaixo imagens de alguns cards, do local da festa e da lembrancinha.
Para fechar, homenageamos as 6 pessoas que estavam há mais tempo no time. Convidamos cada uma delas a compartilhar na festa alguma história marcante na trajetória delas no Olist. O CEO da empresa, Tiago Dalvi, também falou algumas palavras e entregou a elas o presente que preparamos: uma caixa com Chandon Baby, uma caneta da marca Crown personalizada com o nome da pessoa e uma carta assinada pelo CEO com conteúdo criado especialmente para cada pessoa homenageada (texto escrito por mim).
Festa 2019 - O universo a nosso favor
O tema de 2019 foi o universo e seus astros: lua, estrelas e planetas. Eu participei da concepção do conceito e fui responsável por toda a parte de criação de conteúdo, a parte visual ficou por conta da designer Camila Husch.
A festa para 400 colaboradores aconteceu no Maggiore Restaurante e Eventos, localizado dentro da Parque Barigui, um dos cartões postais de Curitiba.
Para comunicar o evento aos colaboradores, primeiro enviamos um save the date por e-mail com o assunto "SAVE THE DATE: 05/12 - O que o futuro reserva pra você? ⭐✨⚡", e dias mais tarde enviamos o convite oficial com o assunto "A estrela da nossa festa de fim de ano é você! ⭐✨⚡".
A decoração da festa ficou um espetáculo e esse é um dos eventos que mais me orgulho de ter produzido! Para começar, logo quando chegavam ao local, os colaboradores eram surpreendidos com um backdrop gigante contendo fotos de todos os 400 colaboradores dentro de estrelas. Claro que procurar pela própria foto ali foi uma experiência que todo mundo quis vivenciar!
Logo em seguida, para entrar no salão principal, as pessoas passavam por um túnel de luzes. A intenção foi proporcionar a sensação de que elas estavam adentrando o nosso universo, passando pelas estrelas do sistema solar!
Ao entrar no salão principal e olhar para cima, elas se deparavam com os 8 planetas existentes pendurados no teto por um fio de nylon. De um lado, os planetas do sistema solar, e no verso os 6 valores do Olist, mais a missão e a visão da empresa.
Em cima de todas as mesas do restaurante deixamos disponíveis o cardápio da festa e um triedro com as principais conquistas do ano. Dentro do triedro colocamos um balão transparente enchido com gás hélio e com luzinhas no entorno.
Nosso cardápio teve um toque especial: batizamos os drinks feitos com Gin com os nomes Cósmico, Intergaláctico e Eclipse, fazendo referência ao tema da festa. Também tomamos o cuidado de servir opções gastronômicas para veganos, vegetarianos e intolerantes ao glúten e à lactose.
Pra fechar a decoração, em uma das paredes do salão principal preparamos um mural com fios de pisca-pisca. Nos fios, prendemos estrelas de papel com a foto dos colaboradores de um lado e no verso o texto "seu trabalho é brilhante, obrigado por ser uma estrela em nosso time". No fim da festa, os olisters levaram sua foto para casa como forma de recordação.
Abaixo você confere, na ordem, o save the date, o convite oficial, decoração da entrada e salão principal, cardápio e fotos da decoração com o triedro e o balão, e fotos do mural de estrelas.
Essa foi a primeira vez que contratamos fotógrafo para a festa de fim de ano do Olist e valeu muito a pena, afinal, as fotos ficaram lindas! Depois de registrarmos uma foto oficial com todo o time no gramado do Parque Barigui, o CEO da empresa subiu ao palco e fez um breve discurso, por fim chamou os homenageados para buscarem seu presente. As pessoas que completaram 3 anos de empresa em 2019 ganharam uma camisa jeans com logotipo do Olist acompanhada de uma carta assinada pelo CEO (texto escrito por mim).
Encerramos a noite ao som de uma banda muito animada, que não deixou ninguém parado na pista de dança! O evento terminou entre 23h e 00h.
Abaixo você confere mais algumas fotos da festa. Na primeira, todo o time que fez esse evento acontecer: Vanessa Vidal, Camila Leite, Bianca Paraguassu, eu e Mariana Viera. Por fim, imagens dos homenageados e do cartão que acompanhou o presente.
Festa 2020 - together & forward
A festa de 2020 foi a mais desafiadora! Não porque o time também estava maior, com 500 pessoas, mas principalmente porque seria nossa primeira festa de fim de ano online, devido à pandemia de Covid-19.
A proposta para 2020 foi fazer uma retrospectiva pela nossa história, relembrando o que construímos nos 5 anos de empresa e durante a quarentena. O valor que decidimos destacar foi somos um só time, afinal, mesmo com todos os desafios vividos no ano e o distanciamento social, continuamos trabalhando em conjunto, sempre contando com o apoio dos colegas e em busca do mesmo objetivo: empoderar o comércio!
Quem disse que pra tá junto precisa estar perto?
2020 provou que somos um só time!
Sozinhos vamos mais rápido, mas juntos vamos mais longe.
E foi seguindo essa linha de pensamento que chegamos ao nosso tema final: together & forward, juntos e em frente, em tradução literal. Na identidade visual, apostamos na cor principal da marca — o azul — e seus subtons. Usamos uma tipografia mais formal para remeter à nossa jornada até aqui, com círculos azuis em movimento para trazer a lembrança de festas presenciais com confetes, comemoração, dança e festividade. O design desse ano ficou por conta da Izabela Scalon.
Abaixo você confere o resultado da identidade visual, o save the date, que foi enviado na newsletter da empresa, e o convite final enviado por e-mail com o assunto CONVITE | together and forward 🤝 vamos juntos para 2021, *|PRIMEIRO_NOME|*?
Como você viu no convite acima, mais do que fazer um evento exclusivo para colaboradores, estendemos o convite também aos familiares, afinal, passaram tanto tempo nos acompanhando no home office que mereciam viver esse momento de celebração junto com todo o #teamOlist.
Kit de fim de ano
Para tornar nossa festa tão especial e memorável, como foi nos anos anteriores, e já que não teria aquela aglomeração de pessoas que a gente adora, decidimos enviar algo especial à casa dos olisters. Montamos então um kit que fosse a nossa cara, contendo:
• Chocotone e panetone em miniatura da Bauducco para agradar todos os gostos;
• Tubes Fini, afinal esse doce é uma delícia;
• Chocolate BisXtra + card dos valores — temos uma cerimônia de reconhecimento de pares chamada Dinâmica do Bisão, em que os olisters entregam um BisXtra com um card específico de algum dos nossos seis valores para reconhecer algum colega de trabalho pela ajuda e dedicação em algum projeto. No kit de fim de ano fizemos um card especial para a ocasião;
• Squeeze personalizada do Olist;
• Garrafa de espumante Chandon Baby e taça personalizada para brindarmos juntos no fim do evento oficial;
• Plantinha com semente mágica como um presente pela nossa classificação no GPTW, com o conceito de que nós devemos cultivar não só a planta, mas também a empresa para que ela cresça forte e saudável.
Além de tudo isso, enviamos no dia da festa no e-mail de cada olister um voucher do iFood para eles usarem pedindo o que quisessem para compartilhar com a família.
INSERIR PRINT CARTA
Formato e programação do evento
Uma coisa era certa: não queríamos fazer mais do mesmo. A ideia era levar uma experiência diferente aos nossos colaboradores!
Para começar, decidimos que não seria uma reunião comum. O CEO e a diretoria da empresa aparecem semanalmente no mesmo cenário, cada um falando pelo seu próprio computador em seu home office.
A ideia, então, foi fazer o evento em um formato de “programa de TV”. O cenário foi a nova sede do Olist em Curitiba, aberta no meio da quarentena. Montamos um estúdio aberto em nosso escritório e fizemos acontecer!
Os “apresentadores” foram o CEO e fundador do Olist, Tiago Dalvi, e a Diretora de People, Melissa Guimarães.
A programação foi pensada em detalhes e dividida em vários blocos de conteúdo, afinal, não é fácil prender a atenção do público por duas horas seguidas. A apresentação foi bastante descontraída e divertida, recheada com momentos especiais:
• Abertura
• Vídeo com a retrospectiva da história do Olist
• Fala inspiradora do CEO
• Fala dos diretores e diretoras
• Divulgação dos ganhadores do Recruta Olister, nosso programa interno de indicação de funcionários. Os olisters que mais indicaram pessoas que foram contratadas ganharam uma viagem.
• Sorteio de brindes.
• Campanha de Natal arrecadando dinheiro para uma instituição social. A doação era feita online e havia na tela um QR durante todo o evento.
• Homenagem aos colaboradores que completaram 3 anos de empresa.
• Brinde com champagne e encerramento.
• Live da cantora Lexa.
Homenagem
Assim como na festa de 2019, em 2020 homenageamos os colaboradores que completaram 3 anos de empresa. As pessoas homenageadas ganharam a já conhecida camisa jeans do Olist acompanhada de um cartão cujo conteúdo, escrito por mim, trazia à memória as principais conquistas da empresa no ano que o colaborador havia sido contratado, 2018. Confira abaixo o conteúdo da carta e a imagem exibida na tela durante o evento contendo a foto de todas as pessoas homenageadas.
Festa 2021 - Conexão Olist
A festa de 2021 foi o primeiro grande evento híbrido que fizemos, pensado para entregar uma experiência fantástica ao vivo e online. Essa também foi a primeira vez que contratamos uma agência pra fazer acontecer a nossa festa de fim de ano, a agência Tela. Nesse evento, executei de fato somente o nome do evento e a base de programação. Passei o briefing pra agência, deixei eles fazerem a mágica e fiquei como líder de projeto, aprovando as propostas que chegavam. E pra fechar com chave de ouro, trouxemos a Banda Falamansa para uma performance ao vivo no escritório — 400 pessoas acompanharam presencialmente e 1.000 online.
O conceito foi de um programa de tv, assim como em 2020, mas desta vez com uma superprodução, com câmeras e mesas de som, cenário impecável e até uma host de Tv de verdade pra conduzir a festa! Conexão Olist foi o nome do nosso programa, que contou com vários quadros distintos e vinhetas. A ideia surgiu porque havíamos acabado de adquirir duas empresas e precisávamos integrá-las nesse momento, então por isso do nome "conexão".
Ah, também inovamos com o brinde. Ao invés de enviar várias coisas pequenas, como fizemos em 2020, decidimos enviar somente um brinde: uma "almofada de cinema", com porta-pipoca e dois porta-copos, já que o conceito da festa foi de "programa de tv". Além disso, durante a festa liberamos R$150,00 no cartão de benefícios dos funcionários.
Os homenageados, dessa vez colaboradores que completaram 5 anos de empresa, ganharam de presente uma caixinha de som da JBL e amarramos o presente com o conceito da festa.
Confira abaixo algumas fotos do evento e dos materiais produzidos.
