Desde de que foi anunciada pelo governo a Reforma Administrativa vem sendo combatida pelas entidades que representam os servidores públicos. 

Numa das ações contrária a Reforma era necessário uma mobilização por parte dos associados para pressionar os parlamentares que iam participar da votação sobre o texto da PEC 186/2019 no Congresso.

A Anpprev foi uma das associações que participou dessa mobilização.

Havia uma planilha disponível com o contato das mídias sociais (Facebook, Instagram e Twitter) dos parlamentares, porém a maioria dos associados da Anpprev são pessoas de mais idade, já aposentados. Portanto, era necessário encontrar um meio de disponibilizar esses contatos de maneira simples, para ser utilizado pelo celular e que os associados pudessem compartilhar pelo Whatsapp.

A solução foi criar um PDF interativo com a lista dos nomes dos parlamentares com um botão que leva diretamente para o perfil de cada um. Acompanhe abaixo o passo a passo do processo utilizado para gerar um PDF interativo a partir da planilha disponivel.

O programa Adobe Indesign possui diversas ferramentas para criar PDF interativo, como inserção de hyperlinks, botões, fotos, vídeo, etc.

Para criar um link no Indesign é simples, basta selecionar o texto ou objeto, acessar o painel "Hyperlinks" e clicar em "Criar novo", colar o link e pronto! Porém a planilha tinha os dados de 513 deputados, 81 senadores com 3 mídias sociais cada, ou seja, ao todo era necessário gerar mais de 700 links. Fazer esse trabalho de forma manual, além de demorar mais tempo do que tinha disponível, geraria possibilidade para erros de digitação ou troca de informação, por exemplo. 

Era necessário encontrar uma maneira estruturada para que evitar erros no processo e usar os dados que estavam na planilha. O primeiro passo foi organizar as informações.

As informações foram organizadas, primeiro, em duas listas, uma de senadores e outra de deputados, para ficar mais fácil de direcionar as ações conforme o andamento do texto pelo congresso.

A ideia era que os associados pudessem cobrar os parlamentares da sua região, portanto a segunda estruturação foi agrupar por região geográfica. Os senadores foram agrupados por estado, por serem apenas 3 em cada um. Já os deputados, que são mais de 500, também foram organizados por estado e os estados agrupados por região.

Depois de tudo organizado foram gerados 28 arquivos .csv. Um com os dados dos senadores e outros 27 com os dados dos deputados de cada estado.

Umas das ferramentas para a montagem de layouts com informações dinâmicas é a função Data Merge do próprio Indesign. Essa ferramenta utiliza as informações de um arquivo .CSV (Valores Separados por Vírgula no inglês) para preencher o layout. 

Assim cada arquivo .csv deu origem a uma lista com os dados dos parlamentares seguindo o design que eu já havia criado.

Depois de gerar o layout com as informações de cada estado juntei tudo em um único arquivo, com uma folha de abertura para cada região e um sumário para navegação.

Mas ainda era um arquivo com um monte de endereços da web em texto, era preciso transformá-los em botão com o ícone de cada mídia social e hyperlink correto.

Para gerar os links eu usei uma função do painel "Hyperlinks" que busca no arquivo textos em formato de endereço da web e gera automaticamente um destino de hyperlink para aquele endereço no próprio texto. Ou seja ele transforma o texto em um hyperlink para o endereço que está escrito, bem parecido com o que o Word e o Excel fazem automaticamente.

Agora só faltava transformar esse texto que já tem os links corretos em botão, ou em algo que pareça um botão. Para isso foi fundamental a utilização do Font Awesome, uma fonte que possui um catálogo de ícones e logos vetoriais mas que são tratadas como texto. Cada ícone tem um termo que se transforma no símbolo. Por exemplo, o termo da logo do facebook é "Facebook-Square" na fonte "Font Awesome 5 Brands".

Para fazer a substituição eu utilizei o localizar/substituir com Expressões Regulares.  Procurando qualquer texto que começa com "https://facebook" até o final da parágrafo, e substituindo pelo termo correto com a font Awesome 5 Brands.

Veja como ficaram os arquivos finais