یكی از مهمترین دغدغههای موجود در سازمانها و شركتها تامین به موقع منابع مالی میباشد، لذا اطمینان خاطر از وصول به موقع مطالبات شركت و اسناد دریافتنی نقش مهمی در برنامهریزیهای مدیریت مالی دارد.
وجود ابزاری در راهكارهای مالی كه بتوان توسط آن از ابتدای دریافت اسناد كنترل مناسبی بر روی اعتبار سنجی مشتریان انجام شود و از وصول به موقع آنها اطمینان خاطر حاصل شود، بسیار حائز اهمیت است. همچنین باید بتوان توسط این ابزار سایر مطالبات غیر اسنادی از مشتریان را نیز مدیریت كرد.
نرم افزار وصول و مطالبات پویا امكان مدیریت راهكارهای لازم بابت پیگیری و جمعآوری مطالبات سازمان را به بهترین شکل فراهم میسازد.
ویژگیهای ابزاری نرم افزار وصول و مطالبات
امكان تعریف واحدهای وصول و مطالبات
امكان تعریف و طبقهبندی وصولگرها
امكان ارجاع اسناد دریافتنی به واحدهای وصول جهت اعتبارسنجی مشتری
امكان ارجاع اسناد برگشتشده به واحدهای وصول جهت پیگیری وصول
امكان تعریف و تنظیم سیاستهای اعتبار سنجی مشتری
امكان تعریف و تنظیم محاسبه جرائم عدم وصول اسناد دریافتنی در زمان سررسید
امكان صدور شناسههای قبض و پرداخت بانكی بابت چكهای برگشتی
امكان مدیریت پیام كوتاههای ارسالی در زمان برگشت اسناد
امكان مدیریت پیام كوتاههای ارسالی در صدور شناسههای قبض و پرداخت بانكی
امكان تهیه گزارش از وضعیت سابقه مشتری هنگام دریافت اسناد جدید
امكان مرور تحلیلی شناسه های قبض و پرداخت صادرشده
امكان تهیه گزارش از وضعیت عملكرد وصولگرها
امكان تهیه گزارش از اسناد وصولشده و وصولنشده
امكان خروج كلیه اطلاعات ثبت شده و گزارشها به محیط Microsoft Excel