phần mềm kế toán ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống ứng dụng nhiều phân hệ giúp cơ quan, doanh nghiệp quản lý các nguồn lực và điều hành tác nghiệp.
Vậy, dùng phần mềm kế toán ERP - FTS như thế nào?
Để sử dụng các phần mềm kế toán, không riêng gì ERP là điều không hề đơn giản. Chính Bởi vì vậy, bạn cần tìm hiểu về cách dùng ứng dụng này. Dưới đây là các hướng dẫn áp dụng phần mềm kế toán “khó nhằn” này.
Cách áp dụng phần mềm kế toán ERP
Trước hết, để biết hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán ERP, chúng ta cần biết cách lựa chọn một phần mềm kế toán ERP thích hợp với công ty của mình. Dưới đây là một số gợi ý cho bạn:
- thứ nhất mỗi doanh nghiệp phải nắm được quy trình quản lý và yêu cầu của bộ phận kế toán đặt trong toàn cục quản lý chung.
- Sau đó bạn cần tìm hiểu một vài ứng dụng trên thị trường nhờ họ đến tư vấn giải pháp và demo sản phẩm. Bước này vô cùng cần thiết để bạn biết ứng dụng đó có đáp ứng được những quy trình mà bạn đặt ra ở bước số 1 không.
- Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm thích hợp nhất sau khi đã so sánh tương quan về sản phẩm, giá thành, các dịch vụ đi kèm (đặc biệt là dịch vụ bảo hành, bảo trì sau khi triển khai).
Khi lựa chọn được nhà cung ứng phần mềm kế toán ERP cho công ty mình rồi thì nhiệm vụ của họ sẽ không chỉ là triển khai, setup phần mềm mà cần thiết là đào tạo chỉ dẫn sử dụng phần mềm kế toán ERP. Hiển nhiên, nếu chỉ phụ thuộc hòan toàn vào nhà cung ứng thì dự án ERP đó khó có thể mang lại hiệu quả tốt nhất. Về phía doanh nghiệp, có những điều sau cần chú ý:
Bản thân doanh nghiệp cần: Hiểu rằng phần mềm kế toán ERP được kiến thiết nên để làm gì và tại sao phải sử dụng ERP: ERP không chỉ là công nghệ, nó còn là giải pháp về hoàn thiện cả quy trình và tác phong làm việc chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Vì vậy, cần hiểu rõ nó thì mới có thể phát huy tối đa lợi ích to lớn của nó.
Tối ưu hóa ERP bằng quá trình tái cấu trúc: Đi kèm với việc áp dụng CNTT vào phát triển – kinh doanh, các doanh nghiệp cần tái cấu trúc bộ máy và quy trình làm việc để tối ưu hóa hiệu quả của giải pháp ERP.
liên tiếp cải tiến và phát triển ERP: phần mềm ERP không phải là “hệ thống tĩnh” nghĩa là thiết đặt xong rồi để đấy. Ứng dụng cần liên tục được cải tiến, sản xuất, phục vụ sự đổi mới, phát hành của doanh nghiệp hay hệ thống cơ chế, nguyên tắc của nhà nước.
Mình hi vọng những chỉ dẫn áp dụng phần mềm kế toán ERP trên sẽ giúp bạn ứng dụng trong công việc một cách đơn giản, mang lại hiệu quả cho công việc. Truy cập http://www.fts.com.vn để biết thêm thông tin về phần mềm kế toán ERP nhé!
