Đối với những doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, phòng sản xuất giữ vị trí quan trọng hàng đầu đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó, trưởng phòng sản xuất chịu trách nhiệm chính trong việc đảm bảo hàng hóa sản xuất đúng tiêu chuẩn, đủ số lượng, kịp thời gian. Trọng trách này cho thấy vai trò, trách nhiệm, nhiệm vụ của trưởng phòng sản xuất vô cùng to lớn trong toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm. Để hiểu rõ hơn về vị trí trưởng phòng sản xuất, HRchannels sẽ mô tả chi tiết từng yếu tố vai trò, trách nhiệm và nhiệm vụ.

I. Vai trò của trưởng phòng sản xuất

Trưởng phòng sản xuất chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra thuận lợi suôn sẻ, và đây là những vai trò quan trọng của vị trí này

Đảm bảo tham mưu dự trù nguyên vật liệu tồn kho phù hợp

Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất

Đảm bảo công suất hàng hóa thành phẩm theo đúng kế hoạch và chất lượng

Giám sát quá trình đưa sản phẩm nhập kho thành phẩm

Phối hợp chặt chẽ với tất cả phòng ban, linh hoạt quyết định hoặc đề xuất phương án giải quyết mọi vấn đề phát sinh.

II. Trách nhiệm của trưởng phòng sản xuất

Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, trưởng phòng sản xuất là vị trí quản lý cao nhất phòng sản xuất. Với những doanh nghiệp lớn, có thể có nhiều trưởng phòng sản xuất , mỗi trưởng phòng phụ trách một khâu sản xuất chuyên biệt dưới sự quản lý trực tiếp của giám đốc sản xuất.

Dù ở bất cứ loại hình doanh nghiệp nào, trưởng phòng sản xuất vẫn luôn là vị trí quản lý có trách nhiệm trực tiếp liên quan đến hệ thống, dây chuyền sản xuất được phân công

Nhận chỉ thị trực tiếp từ ban lãnh đạo về nhu cầu sản xuất

Trực tiếp lên kế hoạch sản xuất với đầy đủ yếu tố liên quan đến nguyên vật liệu, máy móc vận hành, điều phối nhân lực…

Đảm bảo chất lượng hàng hóa sản xuất đúng yêu cầu chất lượng, số lượng với mức tiêu hao nguyên vật liệu tối thiểu.

Bố trí nhân sự phù hợp chuyên môn và máy móc thiết bị tác nghiệp

Quản lý hệ thống an toàn lao động, vận hành dây chuyển theo tiêu chuẩn 5S

Kiểm soát tiến độ sản xuất mỗi ngày, báo cáo với cấp trên

Kịp thời phát hiện vấn đề phát sinh, phân tích, đưa ra giải pháp nhanh chóng.

>>> Xem thêm: Mô tả công việc trưởng phòng sản xuất (Production Manager)

III. Nhiệm vụ của trưởng phòng sản xuất

Từ những trách nhiệm đặt lên vai trưởng phòng sản xuất, nhiệm vụ thực hiện mỗi ngày cần phải chi tiết, góp phần hoàn thành trách nhiệm với hiệu quả cao nhất.

1. Tham mưu cho ban lãnh đạo trong dự trù kế hoạch

Để có một kế hoạch sản xuất hoàn hảo, tất cả các phòng ban đều phải đóng góp, tham mưu ý kiến cho ban lãnh đạo trong kế hoạch dự trù

Trong đó ý kiến tham mưu của phòng sản xuất sẽ thiên về xem xét quy trình sản xuất sản phẩm

Sản phẩm mới có phù hợp dây chuyền hiện tại hay không, góp ý điều chỉnh với phòng nghiên cứu sản phẩm

Lượng tiêu hao nguyên vật liệu cho mỗi thành phẩm làm ra để phòng kho vận lên kế hoạch dự trữ

Công suất hoạt động của máy móc cùng thời gian làm việc của nhân lực phòng sản xuất

Ngân sách dự trù cho quá trình hoàn thành kế hoạch tại phòng sản xuất

Những vấn đề có thể xảy ra trong quá trình triển khai, đề xuất hướng giải quyết dự phòng.

2. Xây dựng, triển khai, điều chỉnh kế hoạch chi tiết cho phòng sản xuất

Sau khi nhận được chỉ thị thực hiện kế hoạch chính thức từ ban lãnh đạo, trực tiếp trưởng phòng sản xuất sẽ lên kế hoạch chi tiết cho toàn phòng ban.

Kế hoạch chi tiết được triển khai đến các trưởng bộ phận để lấy ý kiến đóng góp

Trực tiếp các trưởng bộ phận sẽ triển khai cho nhân sự bộ phận mình dưới sự giám sát trực tiếp của trưởng phòng sản xuất.

Trong quá trình triển khai, trưởng phòng sản xuất luôn phải thường xuyên theo dõi, tiếp nhận thông tin từ các trưởng bộ phận, kịp thời xử lý vấn đề phát sinh.

3. Phối hợp chặt chẽ với phòng kho vận

Nguyên vật liệu sản xuất là đầu vào quan trọng, đảm bảo chất lượng và số lượng thành phẩm tạo thành, vì vậy, việc liên lạc thường xuyên với trưởng phòng kho vận để nắm bắt tình hình tồn kho nguyên vật liệu rất cần thiết.

Trưởng phòng sản xuất phải chịu trách nhiệm chất lượng nguyên vật liệu tiếp nhận, do vậy, khi tiếp nhận nguyên vật liệu giao đến, trực tiếp trưởng phòng sản xuất và trưởng bộ phận chuyên trách sẽ kiểm tra.

>>> Có thể bạn quan tâm: 10 câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng sản xuất

4. Điều phối nhân sự phòng sản xuất

Những đơn hàng gấp thường cần nhân công phòng sản xuất làm việc tăng ca, do đó, trưởng phòng sản xuất phải linh hoạt điều chỉnh công suất hoạt động đồng đều, tránh dồn nhân lực cùng một thời điểm hoặc bố trí làm tăng ca liên tục.

Với những chỉ đạo không hợp lý từ ban lãnh đạo trong việc gấp rút hoàn thành đơn hàng, trưởng phòng sản xuất phải mạnh dạn góp ý, đề xuất hướng điều chỉnh. Đây không chỉ vì lợi ích của phòng sản xuất mà còn là lợi ích của toàn doanh nghiệp.

5. Trực tiếp kiểm tra giám sát tiến độ sản xuất

“ Sản xuất đúng hạn, chất lượng thành phẩm tốt, tiết kiệm chi phí sản xuất “ đều là những áp lực của phòng sản xuất mà người chịu trách nhiệm chính là trưởng phòng sản xuất.

Vì vậy, để không ảnh hưởng tiến độ giao hàng, trưởng phòng sản xuất phải trực tiếp kiểm tra, giám sát tiến độ sản xuất mỗi ngày. Trưởng phòng có thể thông qua trưởng bộ phận để nhận báo cáo số liệu chi tiết vào mỗi khung giờ quy định trong ngày nhưng vẫn phải dành thời gian trực tiếp xuống xưởng sản xuất để đốc thúc, động viên mọi người.

6.Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Bên cạnh công việc chuyên môn, một vài nhiệm vụ phát sinh mới có thể được chỉ đạo bổ sung cho trưởng phòng sản xuất, ví dụ :

Trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân sự phòng sản xuất hoặc phòng ban khác

Tham mưu cho phòng nghiên cứu trong quá trình sáng tạo dòng sản phẩm mới

Phối hợp phòng kỹ thuật trong việc lựa chọn máy móc thiết bị mới cho doanh nghiệp…

HRchannels tập trung tổng hợp những vai trò, trách nhiệm, nhiệm vụ của trưởng phòng sản xuất được đánh giá quan trọng nhất mà mỗi trưởng phòng đều phải thực hiện. Mỗi ngành nghề sản xuất cụ thể sẽ có những yêu cầu riêng tùy theo đặc tính hoặc theo yêu cầu đối tác đặt hàng, khi đó chính doanh nghiệp tuyển dụng sẽ trau dồi, đào tạo thêm cho bạn những kỹ năng đặc trưng ngành nghề.

HRchannels - Great Solution. Great People!

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080

Email: sales@hrchannels.com / tuyendung@hrchannels.com 

Website: www.hrchannels.com

Địa chỉ: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

 
Nguồn ảnh: internet